Quản lý danh sách nhà cung cấp 

Quản lý nhà cung cấp là một tính năng quan trọng hỗ trợ nhà bán hàng theo dõi danh sách các đơn vị cung cấp hàng hóa, xem được lịch sử nhập hàng từ các nhà cung cấp cũng như theo dõi được tình hình nhập hàng ở kho tổng hay từng chi nhánh.  

Khi quản lý được danh sách nhà cung cấp, nhân viên có thể dễ dàng đặt hàng, bảo đảm được nguồn cung hàng hóa đầy đủ cho các cửa hàng, tránh tình trạng thiếu hàng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.  

Trong bài viết này, GoSELL sẽ hướng dẫn nhân viên hoặc nhà bán hàng theo dõi và quản lý danh sách nhà cung cấp.  

 

Hướng dẫn các bước thực hiện:  

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị GoSELL (Link: https://admin.gosell.vn/home). 

Bước 2: Click vào mục Nhà cung cấp rồi chọn Tất cả nhà cung cấp. 


Bước 3: Xem danh sách thông tin các nhà cung cấp. Các thông tin chính bao gồm:  

  • Tìm kiếm nhà cung cấp (theo mã và tên): Bạn có thể nhập tên hoặc mã của nhà cung cấp vào khung này để tìm nhà bán sỉ bạn cần tìm kiếm. 
  • Mã nhà cung cấp: Mã bạn đặt cho nhà cung cấp, bao gồm chữ cái, số hoặc gạch ngang. 
  • Tên nhà cung cấp: tên công ty, tên gọi của nhà cung cấp có thể kết hợp với tên sản phẩm họ phân phối cho bạn (Ví dụ: Công ty sản xuất bánh kẹo An Như).  
  • Email: địa chỉ email liên lạc chính thức của nhà cung cấp để đặt hàng. 
  • Số điện thoại: số điện thoại liên hệ để đặt hàng. 

Bước 4: Để theo dõi chi tiết hoặc chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp, nhà bán hàng click vào mã nhà cung cấp cụ thể như hình bên dưới.  

 

Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin về nhà cung cấp đã chọn. Nhà bán hàng có thể thực hiện một trong những thao tác sau đây:  

  • Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp (tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, địa chỉ, nhân viên phụ trách…). Bấm Lưu để hoàn tất thao tác. 

  • Xóa nhà cung cấp bằng cách click vào nút Xóa bên góc phải màn hình. 

  • Theo dõi lịch sử nhập hàng và lịch sử công nợ của từng nhà cung cấp. 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn theo dõi và quản lý nhà cung cấp trên phần mềm GoSELL. Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để được hỗ trợ kịp thời.