Cách đồng bộ thông tin sản phẩm và nhập hàng vào kho thuê (GoSELL warehouse) 

Dịch vụ thuê kho toàn diện là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong quy trình lưu trữ, đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Với hệ thống kho bãi hiện đại, quản lý thông minh và đội ngũ chuyên nghiệp, GoSELL đảm bảo quy trình từ nhập, đóng gói đến giao hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. 

Để nhập hàng vào kho thuê nhà bán hàng cần đồng bộ thông tin sản phẩm qua kho trước, sau đó sẽ tạo phiếu chuyển hàng từ chi nhánh sang kho. 

 

Hướng dẫn các bước thực hiện: 

Đồng bộ thông tin sản phẩm sang kho và cài đặt địa chỉ.

Bước 1: Đăng nhập vào Trang quản trị tại Website: https://admin.gosell.vn/home. 

Bước 2: Chọn Kho thuê. Ở lần đầu sử dụng, nhà bán hàng sẽ thấy màn hình chào mừng sử dụng như hình dưới đây. 

Bước 3: Chọn Cài đặt ngay để cài đặt thông tin địa chỉ trước khi sử dụng dịch vụ kho thuê. 

Nhà bán hàng có thể thêm hoặc chỉnh sửa lại địa chỉ theo mong muốn. Các địa chỉ này sẽ được hiển thị trên website bán hàng và ứng dụng của cửa hàng. Khách hàng sẽ chỉ nhìn thấy địa chỉ nhà bán hàng đặt chứ không biết được địa chỉ thật sự của kho. 

Lưu ý: Nhà bán hàng cần cài đặt ít nhất một kho để sử dụng dịch vụ. 

Bước 4: Chọn Kho thuê để quay lại màn hình chính của dịch vụ. Sau đó chọn Đồng bộ kho để đồng bộ thông tin sản phẩm sang kho. 

Bước 5: Tìm kiếm và chọn sản phẩm muốn nhập vào kho thuê. 

Lưu ý: Không áp dụng cho các sản phẩm được liệt kê dưới đây. 

  • Chi tiết sản phẩm phải có ít nhất 1 hình ảnh kích thước lớn hơn 500x500px. 
  • Giá của sản phẩm lớn hơn 1.000đ. 
  • Phải có thông tin về kích thước, trong lượng của sản phẩm. 
  • Tên và hình ảnh sản phẩm trên hệ thống phải đúng với sản phẩm mang qua kho. 
  • Vật dụng dễ gây cháy nổ. 
  • Hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt. 
  • Hàng hóa nguy hiểm. 
  • Hàng hóa có hạn sử dụng dưới 03 tháng. 
  • Hàng quá khổ hoặc siêu cồng kềnh (cân nặng: trên 80kg, kích thước: ít nhất 1 cạnh trên 150cm, tổng 3 cạnh vượt quá 300cm. Đường ống nhựa xây dựng, bàn ghế gỗ, sô pha…). 
  • Hàng hoá chế tác từ vàng, kim loại quý… 
  • Các loại hàng hóa khác như: thuốc lá, chất kích thích, vũ khí, chất nổ, đồ chơi. nguy hiểm… và những sản phẩm khác bị cấm theo luật pháp. 
  • Kiện hàng phải được đóng thùng khi mang qua kho. 

Nếu sản phẩm không đủ thông tin hoặc không thỏa điều kiện nhập kho, sản phẩm sẽ được hiển thị ở mục sản phẩm lỗi. Nhà bán hàng có thể xóa các sản phẩm lỗi để đồng bộ các sản phẩm hợp lệ hoặc vào phần chỉnh sửa thông tin sản phẩm để điều chỉnh. 

Bước 6: Sau khi thêm sản phẩm cần gửi qua Kho, ấn Lưu để lưu lại danh sách và nhấn Xuất bản để bắt đầu đồng bộ thông tin sản phẩm tới kho. 

Ngoài ra, nhà bán hàng có thể đồng bộ thông tin sản phẩm ở Kho bằng cách ấn vào biểu tượng đồng bộ ở phần Chọn kênh bán hàng để đồng bộ sản phẩm.  

Tạo yêu cầu nhập hàng vào kho.

Bước 1: Đăng nhập vào Trang quản trị tại Website: https://admin.gosell.vn/home. 

     

Bước 2: Ở phần Sản phẩm chọn mục Chuyển hàng. 

Bước 3: Ấn Thêm đơn chuyển hàng. 

Nhà bán hàng thêm thông tin tại phần Thông tin chuyển hàng: 

  • Nơi chuyển: Chi nhánh đang có hàng cần chuyển vào kho. 
  • Nơi nhận: Kho cần nhập hàng vào. 

Thêm danh sách sản phẩm bằng cách tìm kiếm sản phẩm trên thanh tìm kiếm. 

Lưu ý: 

  • Sản phẩm khi nhập kho phải đúng với hình ảnh sản phẩm trên hệ thống, đúng màu sắc, kích thước, mô tả, phân loại hàng, số lượng từng phân loại.  
  • Trên mỗi sản phẩm cần được dán tem mã vạch riêng, nếu sản phẩm chưa dán tem mã vạch Kho sẽ in tem và dán lên từng sản phẩm (có phụ phí). Mã vạch in sẵn có thể được sử dụng để lưu kho. Nếu đã có nhà bán hàng sử dụng mã này để lưu kho thì cần in mã mới dán đè lên sản phẩm. 

Sau đó, nhà bán hàng chọn Ngày nhập kho – Ngày hàng hóa được lưu trữ trong kho, không phải ngày vận chuyển hàng.  

Ví dụ: Nhà bán hàng chuẩn bị hàng cho chương trình khuyến mãi 20/10, cần hàng nhập kho trễ nhất là ngày 19/10. Do đó, chọn Ngày nhập kho là 19/10, sau khi tạo xong sẽ có ngày dự kiến giao hàng. 

Thông tin liên hệ sẽ hiển thị họ tên, số điện thoại nhân viên phụ trách kho và địa chỉ kho hàng. Nhà bán hàng có thể liên hệ với nhân viên kho để được hỗ trợ thêm hoặc liên hệ với đội ngũ Chăm sóc khách hàng (CSKH) để được hướng dẫn. 

Bước 4: Nhấn Lưu để tạo yêu cầu nhập hàng vào kho. 

Nhà bán hàng nên lưu lại thời gian giao hàng (dự kiến), thông tin nhân viên, địa chỉ kho để sắp xếp thời gian chuyển hàng hợp lý: 

  • Trước khi đóng gói kiện hàng để nhập kho, nhà bán hàng hãy liên hệ bộ phận CSKH của GoSELL để lấy phiếu nhập kho. Nhà bán hàng in phiếu này và dán lên kiện hàng. 
  • Sau khi quá trình nhập hàng vào kho hoàn tất, yêu cầu sẽ được chuyển qua các trạng thái còn lại. 

Trên đây là hướng dẫn các bước đồng bộ thông tin sản phẩm và nhập hàng vào kho thuê (GoSELL warehouse). Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.