In đơn hàng (phiếu vận chuyển và biên lai)

GoSELL là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Một trong những tính năng quan trọng của GoSELL chính là khả năng in đơn hàng, bao gồm phiếu vận chuyển và biên lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện quá trình này trên GoSELL.

 

Hướng dẫn cách bước thực hiện:

In phiếu vận chuyển và biên lai của từng đơn hàng

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị GoSELL (Link: https://admin.gosell.vn/home).

Bước 2: Tại mục Đơn hàng, click chọn Danh sách đơn hàng.

Bước 3: Màn hình Quản lý đơn hàng sẽ hiển thị danh sách toàn bộ đơn hàng hiện có. Nhà bán hàng chỉ cần click vào mã đơn hàng cụ thể để chuyển sang trang thông tin đơn hàng chi tiết.

Bước 4: Tiếp theo, nhà bán hàng nhấp vào nút In đơn hàng, sau đó lựa chọn in Phiếu vận chuyển hoặc Biên lai tùy theo nhu cầu của mình.

  • Đối với phiếu vận chuyển: Nhà bán hàng sẽ được chuyển đến trang in phiếu vận chuyển như hình bên dưới. Hãy kiểm tra đầy đủ thông tin người gửi và người nhận, mã đơn hàng, sản phẩm, đơn vị vận chuyển… sau đó bấm nút Print để in phiếu vận chuyển.

  • Đối với biên lai: Nhà bán hàng có thể tùy chỉnh thông tin được in trên biên lai (thông tin cửa hàng, thông tin khách hàng, thông tin giao hàng, mã đơn hàng, ngày tạo đơn…), kích thước khổ giấy (A4, K57, K80) và ngôn ngữ. Sau đó, bấm vào nút OK, kiểm tra đầy đủ thông tin và chọn Print để thực hiện thao tác in.

In phiếu vận chuyển và biên lai đồng loạt

Bước 1 và bước 2: Tương tự như in phiếu vận chuyển và biên lai cho từng đơn hàng.

Bước 3: Tích xanh vào ô Tất cả đơn hàng hoặc các đơn hàng muốn chọn.

Bước 4: Tiếp theo, nhà bán hàng hãy click vào nút Chọn hàng động rồi chọn thao tác phù hợp (in biên lai hoặc phiếu vận chuyển).

Bước 5: Giao diện sẽ hiển thị trang in phiếu vận chuyển hoặc biên lai tương ứng. Nhà bán hàng tiến hành kiểm tra thông tin và chọn Print để hoàn tất thao tác in.

Lưu ý:

Để đảm bảo quá trình in phiếu vận chuyển và biên lai được diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, nhà bán hàng cần lưu ý những điều sau đây:

  • Kiểm tra kết nối máy in: Đảm bảo rằng máy in của bạn đang hoạt động tốt và có đủ mực in trước khi bắt đầu quá trình in.
  • Thông tin chính xác: Luôn kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu vận chuyển và biên lai trước khi in để tránh sai sót.
  • Lưu trữ biên lai: Lưu giữ các biên lai đã in để dễ dàng theo dõi, quản lý và hạch toán doanh thu.

 

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, nhà bán hàng có thể dễ dàng thực hiện quy trình in đơn hàng (phiếu vận chuyển và biên lai) trên GoSELL. Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để được hỗ trợ kịp thời.