Nhập danh sách topping hoặc món ăn, thức uống bằng file Excel
Thay vì nhập thủ công từng sản phẩm mới một cách lần lượt, chủ nhà hàng/ quán ăn có thể sử dụng tiện ích nhập danh sách topping hoặc món ăn/thức uống bằng file Excel trên nền tảng GoF&B để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức tạo sản phẩm mới cho hoạt động bán hàng của mình.
Hướng dẫn các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào Trang quản trị của GoF&B: https://fnb.gosell.vn/.
Bước 2: Tại màn hình chính, chủ nhà hàng/quán ăn nhấp chọn Sản phẩm.
Bước 3: Tại trang giao diện Quản lý sản phẩm, nhấp chọn Nhập để tiếp tục quy trình nhập danh sách mặt hàng bằng file Excel.
Bước 4: Ở giao diện màn hình chính, nhấp chọn Tại đây. Mục đích của việc làm này là để chủ nhà hàng/quán ăn có được mẫu file Excel nhập danh sách món ăn/ thức uống hoặc topping theo đúng định dạng của nền tảng GoF&B. Chỉ có như vậy, phần mềm mới đồng bộ được danh sách sản phẩm tạo mới bằng file Excel lên nền tảng của mình.
Bước 5: Mở file Excel mẫu đã tải, xóa các sản phẩm đã tồn tại trong file. Tiếp theo, tìm hiểu và nhập thông tin của các món ăn/ thức uống hoặc topping mới cần cập nhật.
Bước 6: Chủ nhà hàng/ quán ăn di chuyển chuột đến các tiêu đề của mỗi cột/ hàng để xem ghi chú hướng dẫn nhập thông tin chính xác.
TÊN SẢN PHẨM:
– Định dạng: Chữ.
– Tối đa 100 ký tự.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc .
MÔ TẢ:
– Định dạng: Chữ.
– Tối đa 255 ký tự.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc.
LÀ MÓN BÁN KÈM:
– Định dạng: Số nhị phân (0 hoặc 1).
– Sản phẩm có kiểu: Sản phẩm bán kèm (Topping) hay Sản phẩm thông thường.
– Nếu để trống hoặc 0 => Đây là Sản phẩm thông thường.
– Nếu giá trị là 1 => Đây là sản phẩm bán kèm.
– Trạng thái nhập: Không bắt buộc.
DANH MỤC:
– Định dạng: Chữ.
– Danh mục mà sản phẩm này thuộc về.
– Nếu đây là Sản phẩm bán kèm (cột C có giá trị là 1) => Để trống (sản phẩm này sẽ được tự động thêm vào danh mục “Topping” mặc định).
– Trạng thái nhập: Không bắt buộc.
Lưu ý: Lấy thông tin nhập vào tiêu đề “DANH MỤC” từ sheet DANH MỤC.
ĐƠN VỊ:
– Đơn vị sử dụng cho sản phẩm hay món ăn.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc.
Lưu ý: Lấy thông tin nhập vào tiêu đề “ĐƠN VỊ” từ sheet ĐƠN VỊ.
TÙY CHỌN:
– Để trống nghĩa là Không có tùy chọn nào được áp dụng cho sản phẩm này.
– Nếu đây là sản phẩm bán kèm (cột C có giá trị là 1) => Để trống (sản phẩm bán kèm không có tùy chọn).
– Trạng thái nhập: Không bắt buộc.
Lưu ý: Lấy thông tin nhập vào tiêu đề “TÙY CHỌN” từ sheet TÙY CHỌN.
CÁC MÓN BÁN KÈM:
– Để trống nghĩa là Không có tùy chọn nào được áp dụng cho sản phẩm này.
– Nếu đây là sản phẩm bán kèm (cột C có giá trị là 1) => Để trống (sản phẩm bán kèm không có tùy chọn).
– Trạng thái nhập: Không bắt buộc.
Lưu ý: Lấy thông tin nhập vào tiêu đề “CÁC MÓN BÁN KÈM” từ sheet SẢN PHẨM BÁN KÈM.
TÊN GIÁ:
– Định dạng: Chữ.
– Là tên biến thể (tên kích cỡ) của sản phẩm (vd: size M, size L, tô thường, tô đặc biệt, …).
– Để trống nghĩa là sản phẩm chỉ có duy nhất một giá.
– Nếu sản phẩm có nhiều giá bán (nhiều biến thể) => Mỗi giá bán sẽ được chèn thêm ở một dòng mới bên dưới.
– Trạng thái nhập: Không bắt buộc.
GIÁ BÁN:
– Định dạng: Tiền tệ (2 chữ số thập phân).
– Giá bán của sản phẩm hoặc theo từng biến thể của sản phẩm.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc.
NGUYÊN VẬT LIỆU:
– Định dạng: Chữ.
– Nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm này.
– Nếu công thức của sản phẩm bao gồm nhiều nguyên vật liệu -> Mỗi nguyên vật liệu sẽ được chèn thêm một dòng mới bên dưới.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc.
Lưu ý: Lấy thông tin nhập vào tiêu đề “NGUYÊN VẬT LIỆU” từ sheet NGUYÊN VẬT LIỆU.
ĐỊNH LƯỢNG:
– Định dạng: Số.
– Số lượng nguyên vật liệu để chế biến ra món ăn (sản phẩm) này.
– Trạng thái nhập: Bắt buộc.
Bước 7: Việc bây giờ chủ nhà hàng/ quán ăn chỉ cần nhập thông tin của các mặt hàng mới đúng yêu cầu theo định dạng của file Excel mẫu này. Sau khi hoàn thành, ta được file mới và nhớ rằng hãy lưu chúng lại.
Bước 8: Kéo thả file Excel vừa tạo tại đây.
Bước 9: Cuối cùng nhấp Tải lên để hoàn tất quy trình nhập danh sách topping hoặc món ăn/thức uống bằng file Excel.
Bước 10: Xem lại để đảm bảo rằng danh sách sản phẩm vừa tạo đã được hiển thị trên mục Quản lý sản phẩm. Lúc này, chủ nhà hàng/ quán ăn có thể yên tâm phục vụ những món mới của cửa hàng.
Trên đây là hướng dẫn thao tác nhập danh sách topping hoặc món ăn/thức uống bằng file Excel cho chủ nhà hàng/quán ăn trên nền tảng GoF&B. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi liên quan nào khác, vui lòng liên hệ đội ngũ CSKH của GoF&B qua Email hotro@gosell.vn hoặc số Hotline (028) 7303 0800 để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.