Tạo đơn nhập hàng và theo dõi chi tiết lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp 

Theo dõi chi tiết lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và kho hàng. Nó giúp doanh nghiệp duy trì kiểm soát và giám sát chặt chẽ các hoạt động nhập hàng, từ đó đảm bảo rằng các nguồn cung cấp luôn ổn định và đáng tin cậy. Trong bài này, GoSELL sẽ hướng dẫn nhà bán hàng cách tạo đơn nhập hàng và theo dõi chi tiết lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp.  

 

Hướng dẫn các bước thực hiện:  

Tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp 

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị GoSELL (Link: https://admin.gosell.vn/home).  

Bước 2: Chọn mục Nhà cung cấp, sau đó click chọn Nhập hàng.  

Bước 3: Để tạo đơn nhập hàng, click chọn mục Tạo đơn nhập hàng như hình.  

Bước 4: Lúc này, màn hình trang quản trị sẽ hiển thị giao diện Tạo đơn nhập hàng. Nhà bán hàng cần nhập đầy đủ thông tin bao gồm:  

  • Tên nhà cung cấp. 
  • Sản phẩm (Số lượng, giá nhập, thuế). 
  • Phương thức thanh toán và số tiền. 
  • Sổ quỹ (Nếu có hạch toán sổ quỹ, nhà bán hàng tick vào ô xanh như hình). 
  • Thông tin đơn hàng (Mã nhập hàng, Nơi nhận). 
  • Ghi chú.  

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền nhà bán hàng cần phải thanh toán trong lần nhập hàng này dựa trên số lượng sản phẩm cần nhập. Nhà bán hàng cần kiểm tra lại thông tin, đồng thời nhập Giảm giá hoặc Chi phí (nếu có).  

Bước 6: Click chọn Tạo nhập hàng để hoàn tất thao tác hoặc Hủy nếu nhà bán hàng không muốn tạo đơn nhập hàng nữa.  

Bước 7: Nhà bán hàng tiếp tục click chọn Duyệt đơn và Nhập hàng nếu đồng ý với yêu cầu nhập hàng.  

Lưu ý: Nhà bán hàng có thể phân quyền cho nhân viên từng chi nhánh tạo đơn nhập hàng và mình là người duyệt đơn cuối cùng.  

Theo dõi chi tiết lịch sử nhập hàng từ cung cấp 

Để theo dõi lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp, nhà bán hàng cần thực hiện các bước sau đây:  

Bước 1: Quay trở lại giao diện trang Nhập hàng. Tại đây, nhà bán hàng có thể theo dõi toàn bộ đơn hàng nhập hiện có với đầy đủ thông tin chi tiết như:  

  • Mã nhập hàng: mã bạn tạo hoặc hệ thống tự tạo khi lập đơn. 
  • Tên nhà cung cấp: tên đơn vị hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa. 
  • Chi nhánh: hàng sẽ được nhập về chi nhánh nào. 
  • Trạng thái: tiến trình nhận hàng từ nhà cung cấp. 
  • Kho hàng: theo dõi hàng đã nhập về kho hay chưa. 
  • Tổng tiền: số tiền cần thanh toán cho đơn nhập hàng.  
  • Người tạo đơn: quản lý hoặc nhân viên nào đã tạo đơn. 
  • Ngày tạo đơn: thời gian lập đơn nhập hàng. 

Bước 2: Để tìm đơn nhập hàng cụ thể, nhà bán hàng có thể nhập mã hoặc tên nhà cung cấp vào ô tìm kiếm như hình dưới.  

 

Bước 3: Trong trường hợp nhà bán hàng muốn xem toàn bộ đơn hàng trong một khoảng thời gian cụ thể, vui lòng click vào Bộ lọc thời gian, chọn khoảng thời gian muốn xem và click tiếp vào Áp dụng.  

Bên cạnh Bộ lọc thời gian, nhà bán hàng còn có thể lọc đơn nhập hàng theo các trường sau đây:  

  • Chi nhánh nhập hàng.  
  • Nhà cung cấp. 
  • Người tạo đơn nhập hàng.  
  • Trạng thái đơn nhập hàng.  
  • Trạng thái thanh toán.  

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn tạo đơn nhập hàng và theo dõi chi tiết lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp. Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để được hỗ trợ kịp thời.