Theo dõi và xuất lịch sử hàng tồn kho

Theo dõi và xuất lịch sử tồn kho là tính năng trên nền tảng GoSELL giúp nhà bán hàng dễ dàng quản lý và cập nhật tình trạng kho hàng. Tại đây, nhà bán hàng có thể theo dõi chi tiết lịch sử hàng hóa trên nhiều kênh và chi nhánh, cũng như kiểm soát thời gian và nhân viên thực hiện. Xem hướng dẫn chi tiết dưới đây để bắt đầu sử dụng tính năng này ngay hôm nay.

 

Hướng dẫn các bước thực hiện:

Theo dõi hàng tồn kho

Bước 1: Đăng nhập vào Trang quản trị tại Website: https://admin.gosell.vn/home.

Bước 2: Chọn mục Sản phẩm, sau đó Click chọn Kho sản phẩm.

Bước 3: Chọn Lịch sử tồn kho.

Nội dung trong phần Lịch sử tồn kho:

  • Thanh tìm kiếm: Người bán có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc mã vạch.

  • Lọc tồn kho theo thời gian: Giúp người bán lọc các thay đổi về số lượng sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định như ngày, tháng, năm.

  • Lọc theo chi nhánh: Giúp người bán theo các sản phẩm và số lượng tồn kho sản phẩm tại từng chi nhánh.

  • Tất cả: Xem người chỉnh sửa hàng tồn kho.

  • Lọc theo thao tác: Chọn xem các thao tác với hàng tồn kho:
    • Thêm tồn kho: Thêm 1 số lượng sản phẩm, mẫu mã vào kho (trừ đi hoặc cộng thêm vào).
    • Đặt tồn kho: Thay đổi 1 số lượng sản phẩm, mẫu mã trong kho thành 1 số lượng khác.
    • Hoàn kho: Hoàn trả sản phẩm lại qua thao tác hủy hàng từ các kênh bán hàng Website, App, Sàn TMĐT Shopee, Lazada.
    • Đang giao dịch: Đang trong quá trình thanh toán, đợi xác nhận, giao hàng.
    • Đã bán: Đã giao hàng thành công.

Xuất lịch sử hàng tồn kho

Bước 1,2,3: Thực hiện tương tự theo dõi lịch sử hàng tồn kho.

Bước 4: Click vào nút Xuất chọn Xuất tồn kho.

Xuất thành công sẽ hiển thị thông báo.

Dữ liệu xuất gồm báo cáo Nhập xuất tồn kho và Lịch sử tồn kho:

  • Tổng hợp nhập xuất tồn kho: với các thông tin về chi nhánh, mã hàng, tên hàng, giá bán, số lượng (Đầu kỳ/ Nhập kho/ Xuất kho/ Cuối kỳ) và giá trị của từng mặt hàng. Tất cả thông tin hoàn toàn được tự động hóa trên nền tảng quản lý và xuất ra chỉ trên một trang tính giúp nhà bán hàng dễ dàng theo dõi và đối soát hàng hóa trong kho.

  • Lịch sử tồn kho thể hiện những thông tin về sản phẩm như tên, chi nhánh bán sản phẩm và các hành động xoay quanh sản phẩm (Thêm tồn kho/ Hoàn kho/ Sửa đơn hàng/ Đang giao dịch/ Đã giao dịch/ Đã chuyển hàng/ Đã bán), mã giao dịch, ngày giờ cụ thể và người thực hiện. Các thông tin này hỗ trợ nhà bán hàng trong việc kiểm tra quy trình bán và nhanh chóng hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.

Nhà bán hàng cũng có thể xem lại lịch sử bằng cách Click vào nút Xuất và chọn Lịch sử xuất.

Lịch sử xuất được hiển thị như sau, nhà bán hàng ấn chọn vào File muốn tải và File sẽ tự động được tải về máy tính.

Trên đây là hướng dẫn các bước để Theo dõi và xuất lịch sử hàng tồn kho trên nền tảng GoSELL. Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.