Xuất danh sách đơn hàng và theo dõi lịch sử xuất 

Xuất danh sách đơn hàng ra file Excel sẽ giúp nhà bán hàng có cái nhìn tổng quan về doanh số bán hàng, từ đó dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh trong từng khoảng thời gian nhất định. Chỉ trong một vài thao tác, GoSELL sẽ giúp nhà bán hàng nhanh chóng xuất danh sách đơn hàng trên GoSELL ra thành một tệp tin theo điều kiện lọc mong muốn qua bài viết sau đây.  

 

Hướng dẫn các bước thực hiện:   

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị GoSELL (Link: https://admin.gosell.vn/home). 

Bước 2: Tại mục Đơn hàng, click chọn Danh sách đơn hàng.  


Bước 3: Sử dụng các bộ lọc thời gian và chọn khoảng thời gian phát sinh đơn hàng. 

Bước 4: Sử dụng bộ lọc thông minh để tìm kiếm và chọn những đơn hàng mà nhà bán hàng muốn xuất. Các thông tin lọc bao gồm:  

  • Chi nhánh. 
  • Nhân viên. 
  • Cộng tác viên. 
  • Sản phẩm. 
  • Số lượng 
  • Nền tảng. 
  • Phương thức thanh toán. 
  • Trạng thái đơn hàng. 
  • Trạng thái thanh toán. 
  • Mã giảm giá. 
  • Thẻ đơn hàng. 

Bước 5: Bấm chọn nút Xuất phía bên phải màn hình và click vào lựa chọn phù hợp tùy theo nhu cầu của nhà bán hàng: Xuất đơn hàng hoặc Xuất đơn hàng theo sản phẩm.  

Bước 6: Tất cả dữ liệu đơn hàng đã chọn sẽ được xuất thành tệp Excel. Chọn thông tin đơn hàng muốn xuất và bấm OK. 

File Excel khi xuất sẽ có các thông tin chính như sau:

  • Mã đơn hàng.
  • Sản phẩm.
  • Mã sản phẩm.
  • SKU.
  • Đơn vị sản phẩm.
  • Giá sản phẩm.
  • Tên chi nhánh bán.
  • Nền tảng bán hàng.
  • Trạng thái đơn hàng.
  • Ngày cập nhật.
  • Phương thức thanh toán-phương thức vận chuyển.
  • Thông tin khách hàng (Tên khách hàng, số điện thoại, email, địa chỉ).

 

Bước 7: Sau khi hoàn tất thao tác trên, màn hình sẽ hiển thị thông báo file danh sách đơn hàng đã được đến mail của nhà bán hàng. Để theo dõi lịch sử xuất, nhà bán hàng trở lại màn hình trang Quản lý đơn hàng, bấm vào nút Xuất và click chọn Lịch sử xuất.  

Bước 8: Danh sách các lần xuất trước đây sẽ được hiển thị trên màn hình, bao gồm các thông tin như tên file, ngày xuất, người thực hiện, tùy chọn tải về và trạng thái. Nếu muốn tải lại file Excel lần nữa, nhà bán hàng click chọn biểu tượng Tải về như hình dưới. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn xuất danh sách đơn hàng và theo dõi lịch sử xuất trên phần mềm GoSELL. Nếu Quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc có bất kỳ thắc mắc nào thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ CSKH của GoSELL qua số hotline (028) 7303 0800 hoặc email hotro@gosell.vn để được hỗ trợ kịp thời.