Để giúp bạn quản lý kho nguyên vật liệu tại chuỗi chi nhánh nhà hàng/ quán ăn linh động và dễ dàng hơn, GoF&B phiên bản 3.0 đã nâng cấp tính năng tạo, phê duyệt và quản lý yêu cầu chuyển hàng giữa các chi nhánh.
Thông qua đó, mỗi yêu cầu chuyển hàng được xử lý thành công, hệ thống sẽ tự động cộng – trừ kho nguyên vật liệu của cả hai chi nhánh giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin kho nguyên vật liệu; đồng thời tránh thất thoát và có chiến lược tiêu thụ tồn kho nguyên vật liệu tốt hơn.
Để thao tác về các yêu cầu chuyển hàng, bạn có thể thực hiện lần lượt các bước đơn giản sau đây.
Tạo yêu cầu chuyển hàng
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị GoF&B từ đường link GoF&B Admin.
Bước 2: Tại trang quản trị, bạn kéo thanh menu đến danh mục Kho hàng và click chọn Chuyển hàng.
Bước 3: Tại trang Quản lý chuyển hàng, bạn chọn nút Thêm mới để bắt đầu tạo yêu cầu chuyển hàng.
Bước 4: Sau khi hệ thống điều hướng đến phần Tạo đơn chuyển nguyên vật liệu, bạn bắt đầu điền các thông tin về yêu cầu chuyển hàng gồm:
Thông tin chung:
- Từ: Chi nhánh sẽ gửi nguyên vật liệu đi.
- Đến: Chi nhánh sẽ nhận nguyên vật liệu đến.
- Ghi chú (không bắt buộc): Dòng lưu ý bất kỳ khi chuyển hàng.
Thông tin nguyên vật liệu: Bạn có thể tạo không giới hạn số lượng nguyên vật liệu chuyển đi trong yêu cầu chuyển hàng này (chỉ áp dụng với những nguyên vật liệu vẫn còn tồn trong kho). Mỗi loại nguyên vật liệu sẽ cần điền Số lượng, Đơn vị chuyển đổi để hệ thống nhận diện và trừ/ cộng kho nguyên vật liệu ngay lập tức.
Lưu ý: Để điền các thông tin ở mục này, hệ thống bắt buộc bạn đã điền các thông tin về Chi nhánh, Nguyên vật liệu còn tồn kho trước đó để cập nhật tuỳ chọn trong thao tác này.
Bước 5: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Thêm để hoàn tất nội dung tạo yêu cầu chuyển hàng.
Phê duyệt và quản lý yêu cầu chuyển hàng
Sau khi hoàn tất thao tác tạo yêu cầu chuyển hàng, hệ thống GoF&B sẽ tự động trở về trang Quản lý chuyển hàng. Tại đây, bạn có thể tiếp tục thao tác phê duyệt và quản lý yêu cầu chuyển hàng như sau:
Bước 6: Bạn click chọn vào Mã của yêu cầu chuyển hàng bất kỳ cần phê duyệt và cập nhật trạng thái.
Bước 7: Tại trang quản lý từng yêu cầu chuyển hàng, bạn chọn nút Chấp thuận để phê duyệt yêu cầu chuyển hàng đã tạo trước đó.
Bước 8: Cũng tại trang này, bạn có thể liên tục cập nhật trạng thái chuyển hàng với các nút: Vận chuyển/ Hoàn thành cho mỗi trạng thái Đang vận chuyển hay Đã hoàn thành.
Ngay khi nhấn nút Hoàn thành, bạn đã tạo, phê duyệt và quản lý yêu cầu chuyển hàng thành công. Với tính năng này, GoF&B cho phép bạn kiểm soát kỹ càng kho nguyên vật liệu, linh động vận chuyển nguyên vật liệu từ chi nhánh này đến chi nhánh khác mà không lo thất thoát.
Nếu có bất kỳ thắc mắc về quy trình trên, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ CSKH GoF&B để được hỗ trợ chi tiết.