Tính năng quản lý sản phẩm giúp bạn thuận tiện trong việc theo dõi tình trạng sản phẩm nhằm phản hồi đến khách hàng kịp thời. Đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng khi họ lựa chọn quán của bạn. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang quản trị GoF&B theo đường link:
Bước 2: Nhập “Email” và “Password” -> chọn “Login”
Bước 3: Chọn vào mục “Sản phẩm” -> chọn “Quản lý sản phẩm”
Trong giao diện quản lý sản phẩm sẽ hiển thị các trường bao gồm: Tên, Giá, Nền Tảng, Trạng Thái, và Thao Tác với:
Tên: là tên chính thức của sản phẩm hiển thị với người mua hàng
Giá: là giá niêm yết của sản phẩm, với từng ngôn ngữ hiển thị, giá bán hiện nay được mặc định là VND đối với các khách hàng đang sử dụng phần mềm GoF&B.
Nền tảng: là nền tảng mà sản phẩm hiện đang được chào bán, POS website và ứng dụng GoF&B app, khách hàng có thể lựa chọn một hoặc nhiều nền tảng bán cho cùng một sản phẩm.
Trạng Thái: là trạng thái của sản phẩm trong cửa hàng. “Đang hoạt động” nghĩa là sản phẩm sẵn sàng được phục vụ
Thao tác: hiển thị các thao tác bạn có thể thực hiện với thông tin sản phẩm đó, bao gồm chỉnh sửa và xóa.
Cách thêm sản phẩm mới trong phần quản lý sản phẩm
Bước 1: Chọn “Thêm Mới” tại cửa sổ “Quản lý sản phẩm”
Lúc này, màn hình hiển thị sẽ chuyển sang cửa sổ “Thêm sản phẩm” với các mục như hình bên dưới
Bước 2: Tiến hành điền các thông tin theo mục
Lưu ý: Bạn bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin được đánh dấu *, với các phần thông tin không được đánh dấu, bạn có thể tùy chọn bỏ qua hoặc điền sau.
2.1 Thông tin chung
Thông tin chung bao gồm Tên, Mô tả sản phẩm và Topping.
Với mục Topping, bạn có thể lựa chọn các topping được bán kèm với sản phẩm bằng cách chọn ô Thêm Topping và lựa chọn các topping có trong danh sách bằng cách click chuột vào thanh tìm kiếm sau đó chọn “OK”
2.2 Giá
Ở mục giá, bạn sẽ đặt giá bán cho sản phẩm, chọn thuế VAT và đơn vị tính của sản phẩm này
Lưu ý: Nếu đơn vị của sản phẩm không nằm trong danh mục có sẵn, bạn có thể chọn “Thêm mới” để thêm đơn vị tính.
2.3 Công thức
Ở phần công thức, bạn sẽ tạo công thức theo nguyên vật liệu được sử dụng để làm ra sản phẩm này bằng cách tìm kiếm nguyên vật liệu trong kho bằng thanh tìm kiếm.
Sau khi chọn được nguyên vật liệu thích hợp, bạn sẽ phải bổ sung định lượng của nguyên vật liệu được dùng để tạo thành sản phẩm.
Ví dụ: Trà sữa trân châu đường đen = 50gram đường nâu + 100 ml sữa tươi không đường + 70gram trân châu đen + 30gram kem béo + 1 ly nhựa + 1 ống hút + 1 nắp đậy bằng nhựa + 1 muỗng nhựa
Việc liệt kê ra các nguyên vật liệu tạo thành sẽ giúp bạn tính chính xác được giá gốc của món ăn. Giá gốc được ước tính sẽ hiển thị trong phần
2.4 Thư viện ảnh
Trong phần thư viện ảnh, bạn sẽ đăng tải hình ảnh mô tả cho sản phẩm với kích thước được khuyên dùng là 176px X 176px hoặc bạn có thể thêm ảnh từ link URL
2.5 Danh mục sản phẩm
Ở phần danh mục sản phẩm, bạn sẽ lựa chọn sản phẩm này sẽ được hiển thị trong danh mục nào trên menu của nhà hàng/ quán.
2.6 Tùy chọn
Ở phần tùy chọn, bạn có thể tạo thêm các tùy chọn cho sản phẩm của mình bằng click chuột vào thanh tìm kiếm và lựa chọn các “tùy chọn” phù hợp với sản phẩm.
Ví dụ: Tùy chọn “Lượng đường” có trong sản phẩm: Ngọt, Bình thường hay tùy chọn “Lượng đá” với các mức: Không đá, bình thường, ít đá
2.7 Nền tảng
Ở phần này, bạn có thể lựa chọn nền tảng mình muốn bán với sản phẩm này. Hiện tại phần mềm GoF&B đang hỗ trợ khách hàng bán trên 4 nền tảng là POS, Website, App thương hiệu, App GoF&B.
Bạn có thể lựa chọn tất cả các nền tảng hoặc một hoặc nhiều nền tảng cùng lúc.
Bước 3: Hoàn tất
Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, bạn chọn “+ Thêm” để hoàn tất. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác cập nhật thông tin hoặc xóa sản phẩm linh hoạt tại:
Hoàn thành các bước trên, tất cả sản phẩm bạn đã thêm sẽ hiển thị đầy đủ: tên sản phẩm, size, mức giá, nền tảng và trạng thái của sản phẩm. Kèm theo hình ảnh để bạn dễ dàng nhận biết và quản lý chặt chẽ hơn.